一、适用范围与签约
本政策适用于「七日山居」(住 6 晚,第 7 天离店)和「十五日山居」(住 14 晚,第 15 天离店)。签约、收款和开具发票的主体为太原澄隐旅行社有限公司(旅行社业务经营许可证号 L-SX-101148,以下称「旅行社」)。
行程开始日即入住日。批次、总价、房型和行程内容,以双方签署的《产品与行程确认单》(以下称「确认单」)为准。「总价」指确认单上该订单的全部价款,含加人和儿童费用。
二、预付款与尾款
方案确认、签约后,每间支付预付款 ¥5,000;尾款在入住前 8 日付清。国庆批次签约时付清全款。预付款不是定金,退还按本政策处理。付款方式及收款账户以订单详情中的付款说明为准,收款方为旅行社。
三、取消申请与计算时间
需要取消时,请通过微信、小程序或书面方式告知山居顾问。以旅行社收到申请的时间为准,提前天数 = 入住日 − 收到申请日(自然日)。
四、入住前取消:平日批次
| 收到取消申请的时间 | 扣费 | 退还 |
|---|---|---|
| 入住前 8 日及以上 | 0 元 | 已付款全额 |
| 入住前 7–4 日 | 总价的 20% | 其余已付款 |
| 入住前 3–1 日 | 总价的 40% | 其余已付款 |
| 入住当日,或未按约到达 | 总价的 60% | 其余已付款 |
扣费已包括旅行社为本订单已发生的全部必要费用,不再另外扣款,合计不超过总价。以七日山居一人一间 ¥21,800 为例:入住前 5 日取消扣 ¥4,360;入住前 2 日取消扣 ¥8,720。
五、入住前取消:特殊时段批次
入住期间任一晚落在以下时段的批次,按本条取消,不适用平日规则。签约前,确认单会写明本批属于哪个时段。
- 银杏季:每年 11 月 15 日至 12 月 15 日。
- 春节:以酒店当年公布的春节时段为准。
- 国庆:每年 9 月 30 日至 10 月 7 日前后,以酒店当年公布为准。
银杏季、春节批次:
| 收到取消申请的时间 | 扣费 | 退还 |
|---|---|---|
| 入住前 16 日及以上 | 0 元 | 已付款全额 |
| 入住前 15–8 日 | 总价的 20% | 其余已付款 |
| 入住前 7–1 日 | 总价的 40% | 其余已付款 |
| 入住当日,或未按约到达 | 总价的 60% | 其余已付款 |
国庆批次:酒店确认后不接受取消或改期。签约后至入住前 1 日取消,扣总价的 40%;入住当日或未按约到达,扣总价的 60%。国庆批次不能改期,可以转让给他人。
六、入住后提前离开
入住后您决定提前结束行程的,按下式结算,其余已付款退还:
扣费 = 总价 × 60% + 总价 × 40% × 已住晚数 ÷ 总晚数
- 已住晚数按实际已入住的晚数计;提出离开当天已过酒店退房时间的,当晚计入。
- 未参加的体验、未用的餐食和用车已包含在上式中,不另行单项退费。
- 示例:七日山居 ¥21,800 住 3 晚后离开,扣 ¥17,440、退 ¥4,360;十五日山居 ¥38,800 住 7 晚后离开,扣 ¥31,040、退 ¥7,760。
- 各时段都按本条结算。因旅行社原因或不可抗力离开的,不适用本条。
七、行程定制与调整
行程在咨询时按您的体力和兴趣定制,写入确认单。入住期间可以调整:
- 您想调整:告诉山居顾问,我们安排替代内容;同等体验互换不另收费。
- 因天气、景区关闭、交通管制等需要调整:山居顾问提出替代安排,经您同意后执行。
- 增加费用的:如加订专车、额外体验,先报价,您确认后才收取。
- 不参加某项体验的:可以换成其他体验,不单独退费。
调整以微信或书面确认留痕。未经您同意,旅行社不变更确认单中的核心安排:酒店、晚数和包含项目。
八、改期与转让
- 改期:平日批次入住前 8 日及以上、银杏季和春节批次入住前 16 日及以上,可改到其他批次一次,不收服务费;两个批次有价差的多退少补。晚于这个时间改期视酒店房态,改不了的按取消规则处理。国庆批次不能改期。
- 转让:入住前可将名额转给他人,旅行社无正当理由不拒绝;由此产生的改名、重新预订或投保费用,先告知再办理。
九、非您本人原因的变更与取消
- 批次不开:旅行社决定某批不开的,至少在入住前 8 日通知您,由您选择全额退款或免费改期。
- 旅行社原因:旅行社无法提供确认单中的核心服务,或未经您同意作出实质变更的,按合同和法律规定处理,不适用本政策的取消扣费。
- 不可抗力:入住前因航班取消、道路封闭、自然灾害等无法出行的,可免费改期,或扣除已发生且无法退回的费用后退款。入住后遇到的,先调整行程;确实无法替代、相应费用又未发生的,退还该部分费用。
十、退款与争议
旅行社在收到取消或解除通知后 5 个工作日内办理退款,原路退回,并提供按本政策计算的结算说明。对金额有争议的,先退无争议部分。法律规定或双方合同中对您更有利的安排,按其执行。